企业宣传片的制作，应先确定谁会看、在哪里看，以及希望观众理解什么。官网介绍、展会播放和销售演示往往需要不同的版本。把用途、受众和交付要求写清楚，比先选摄影机或套用热门风格更能减少返工。
先写一份能执行的项目简报
简报至少包含：目标受众、影片用途、核心信息、预计时长、发布语言、拍摄城市、上线日期和预算范围。另附品牌规范、参考影片及现有素材，并注明哪些参考只代表节奏、哪些代表画面风格。没有确定的项目可以标为待讨论，不必先编一套完整脚本。
预算为什么会变化
费用通常受拍摄天数、地点数量、人员分工、器材、演员、动画、配音、音乐授权和后期版本影响。同样三分钟的影片，单地点采访与多城市工厂拍摄并不是同一种工作量。比较报价时，应核对包含项目、差旅、场地、加班、修改轮次及税费口径，不能只比较总价。
从策划到拍摄的工作顺序
先确认信息大纲，再完成脚本、采访提纲和镜头清单；进入拍摄前确认场地、人员时间、服装、产品状态和现场联系人。涉及工厂或办公室时，提前圈定可拍区域与敏感信息。拍摄当天先核对声音、画面和关键镜头，再按现场条件调整顺序。
把审核节点写进计划
建议在脚本、粗剪、精剪及最终输出阶段分别确认。客户方指定一位汇总反馈的人，避免多个部门分别提出相互冲突的意见。反馈注明时间码、问题及期望改法；已经确认的脚本发生变动时，应重新评估补拍、工期和费用。实际周期取决于项目规模及审核速度，不能统一承诺几天交片。
交付不只是一个视频文件
在开拍前约定横屏或竖屏、分辨率、语言、字幕是否烧录、是否需要无字幕版、短版及封面图。另行确认音乐与素材使用范围、原始素材或工程文件是否包含、保存期限与传输方式。不同平台有不同输出要求，不宜等成片后才追加所有版本。
询价前准备什么
请准备拍摄地点、拟定日期、出镜人数、成片用途、版本数量与截止日期。若希望分阶段制作，可先确定必须交付的主片，再讨论短版和动画。Shoot In China 可据此讨论适合的策划、拍摄与后期范围；项目条件确认后再形成可比较的方案。
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